Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp đánh giá công ty đó làm việc chuyên nghiệp hay không. Môi trường làm việc quyết định đến không chỉ chất lượng công việc của đội ngũ nhân viên mà còn đến chất lượng hợp tác của bạn với khách hàng và đối tác. Cùng tìm hiểu 5 tiêu chuẩn chính trong thiết kế văn phòng làm việc qua bài viết dưới đây để có cái nhìn bao quát nhất.
Thiết kế văn phòng phù hợp với văn hóa công ty
Với những người phương tây, các đối tác làm việc nước ngoài, các giao dịch kinh tế, tiền tệ cần độ tập trung cao sẽ có xu hướng ưu tiên không gian cá nhân. Với các doanh nghiệp châu Á nói chung và các công ty về sáng tạo, ý tưởng, công ty IT thì cần có không gian tập thể, hòa đồng, làm việc nhóm.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng theo diện tích phù hợp
Không gian văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng khi nó là nhân tố chính tạo nên sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp, quyết định 1 phần thành công của các cuộc gặp đối tác. Không những vậy văn phòng còn đồng thời cũng giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.
Vậy một văn phòng có diện tích bao nhiêu là phù hợp, tiết kiệm chi phí. Tiêu chuẩn chung chúng ta có thể đánh giá thiết kế theo m2/1 người. Theo tiêu chuẩn chung các đơn vị thiết kế văn phòng áp dụng dựa trên cơ sở:
Diện tích trung bình đủ cho sự sáng tạo, không gian mở 5-6m2 mỗi người
Mức chi phí tiết kiệm theo chuẩn 3-4m2/người.
Tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng văn phòng
Để đảm bảo ánh sáng chiếu phù hợp việc chiếu sáng vừa đủ còn giúp tiết kiệm năng lượng sử dụng chi phí hiệu quả vậy cần có những tiêu chuẩn như nào? Ánh sáng phù hợp cho văn phòng làm việc là từ 300-500 lux, ánh sáng tốt nhất cho công việc nếu kết hợp giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn điện. Ánh sáng tự nhiên vừa giúp tiết kiệm chi phí năng lượng tiêu hao vừa giúp phấn chấn tinh thần, tăng sức sáng tạo và sức khỏe nhân viên. Tuy nhiên khi tận dụng ánh sáng tự nhiên cần chú ý đến hướng đón ánh sáng, các màn rèm cửa để tránh các giờ cao điểm quá chói đặc biệt buổi trưa. Cần lưu ý với hệ thống đèn:
– Với hệ thống ánh sáng nên chọn các loại đèn như đèn LED, Tuýp, đèn huỳnh quang.. tránh bị lóa khi làm việc trên màn máy tính.
– Nên lắp đèn hệ thống đèn song song với hướng nhìn và hướng cửa
– Sắp xếp hệ thống đèn chiếu sáng trực tiếp từ trần nhà giúp đảm bảo độ sáng tốt nhất
Tiêu chuẩn sắp xếp cây xanh cho văn phòng làm việc
Cây xanh tạo không gian không thể thiếu trong các văn phòng giúp tạo cảm giác tươi mát, giàu sức sống, tạo không khí trong lành, tăng cảm hứng công việc, giảm stress,… Tuy nhiên để sắp xếp cây xanh phù hợp, doanh nghiệp cần chú ý những tiêu chí sau:
– Tùy diện tích không gian để lựa số lượng cây phù hợp không nên quá lạm dụng
– Chọn những loại cây màu đậm, không quá gai góc, quá to, quá rối, nên có tán lá mềm mại, dễ sống
– Thiên về tốt cho phong thủy nên chọn các loại như: Cây kim phát tài, thiết mộc lan, cọ nhật, trúc bách nhật, bàng nhật,…
– Chậu cây sạch sẽ đảm bảo môi trường sạch, không sản sinh côn trùng.
Tiêu chuẩn thiết kế khu vực vệ sinh của văn phòng
Bên cạnh các khu vực chính yếu như phòng họp, phòng làm việc, phòng khách thì khu vực vệ sinh cũng là nơi để lại ấn tượng với đối tác cũng như ảnh hưởng đến tâm lí nhân viên. Các tiêu chí cần quan tâm:
– Thiết bị vệ sinh phù hợp
– Nhà vệ sinh thông thoáng, không bí
– Đèn chiếu sáng phù hợp
– Phòng vệ sinh theo khu vực giới tính, hệ thống ngăn cách khóa cửa đảm bảo
– Cân đối lượng nhân viên để có số phòng vệ sinh phù hợp
Với 5 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc trên, Zen Tower mong bạn sẽ tự tin hơn trong việc đưa ra quyết định cho mình về một setup văn phòng ưng ý nhất. Nếu bạn muốn tìm kiếm một văn phòng thiết kế độc đáo và đáp ứng đủ các tiêu chí trên Zen Tower sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Để lại thông tin và đặt lịch tham quan văn phòng sớm nhất nhé!
